Informacje prawne
Polityka prywatności
Dbamy o Twoje dane osobowe i przetwarzamy je zgodnie z RODO (Rozporządzenie UE 2016/679) oraz polską ustawą o ochronie danych osobowych.
Obowiązuje od: 29.04.2026
1. Administrator danych
Administratorem danych jest SBAI Sp. z o.o., ul. Stefana Batorego 18/108, Warszawa, KRS 0001239481, NIP 7011312445, REGON 544648949. Kontakt: info@smart-bus1ness.com, tel. +48 732 062 750.
2. Jakie dane zbieramy
Imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy, numer telefonu oraz treść wiadomości przesłanej przez formularz lub e-mail.
Dane rozliczeniowe (nazwa firmy, NIP, adres) – przy zawarciu umowy.
Dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki) – wyłącznie w zakresie niezbędnym do działania strony oraz za Twoją zgodą w celach analitycznych.
3. Cele i podstawy przetwarzania
Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty – art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.
Wykonanie umowy i rozliczenia – art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.
Obowiązki prawne, w tym podatkowe oraz wynikające z przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Analityka i marketing – wyłącznie na podstawie zgody, art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
4. Okres przechowywania
Korespondencja bez zawarcia umowy – do 12 miesięcy.
Dokumentacja umów i księgowa – 5 lat od końca roku podatkowego.
Dokumentacja weryfikacji klienta (AML) – 5 lat od zakończenia relacji.
5. Odbiorcy danych
Dostawcy usług IT i hostingu, biuro rachunkowe, kancelarie prawne – na podstawie umów powierzenia. Dane mogą być przekazane organom publicznym, gdy wymaga tego prawo. Nie sprzedajemy danych.
6. Przekazywanie poza EOG
Jeśli dostawca przetwarza dane poza EOG, stosujemy standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej lub decyzje o adekwatności.
7. Twoje prawa
Masz prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Przysługuje Ci skarga do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Bezpieczeństwo
Stosujemy szyfrowanie połączeń, kontrolę dostępu, zasadę minimalizacji danych i regularne przeglądy uprawnień. Nie wykorzystujemy danych klientów do trenowania modeli AI bez wyraźnej zgody.